Die Messehostess - Messehostessen richtig vorbereiten und einsetzen

Wer eine Messehostess bucht, der sollte dies nicht erst 3 Tage vor Messebeginn tun - je länger die Vorbereitungszeit ist, desto besser. Warum? Weil die Messehostess sich schon vorab mit Ihrem Unternehmen vertraut machen sollte.

Je nachdem, wie gut Sie eine Hostess auf den Einsatz zum Beispiel am Messestand vorbereiten, je sicherer wird Sie auftreten. Zudem erfolgt dann auch eine Identifikation mit dem Unternehmen. Am besten stellen Sie bereits 4-6 Wochen vor der Messe oder dem Event eine kleine Mappe mit Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte zusammen, das Sie an die Agentur geben.

Denkbar ist auch eine Schulung für 2 Stunden vor Messebeginn - für Außenstehende ist die Messehostess schließlich Teil Ihres Unternehmens und entsprechend sollte diese auch zumindest grundlegende Kenntnisse haben.

Worin liegt Ihre Vorteil, wenn Sie eine Messehostess buchen?

Mit einer Messehostess bieten Sie besseren Service. Messebesucher die am Messestand vorbei gehen, werden freundlich angesprochen und das Eis wird gebrochen. Auch eine Basisberatung kann durch Messehostessen vorgenommen werden.

Kurz gesagt: Sie können, wenn Sie eine Messehostess buchen, die Besucherfrequenz am Messestand steigern und zudem mehr Besucher betreuen. Wenn Berater gerade in einem Gespräch sind, kann eine Messehostess Infomaterial aushändigen und die Kontaktdaten des Interessenten aufnehmen - so gehen keine Kontakte verloren.

Was kann eine Messehostess bei Messen und Veranstaltungen leisten?

Das ist eine wichtige Frage, die sich jeder vorab stellen sollte und muss. Damit die Messehostess, die Sie buchen, auch Ihren Erwartungen gerecht werden kann, sollten Sie vorab definieren, welche Leistung Sie erwarten.

Definieren Sie klar den Aufgabenbereich, der erfüllt werden soll. Zum Beispiel, ob es erforderlich ist, dass die Messehostess auch Fremdsprachen beherrscht - auch, wenn Beratungen oder Verkauf gefragt sind, sollte das vorher klar dargestellt werden.

Bedenken Sie aber bitte: Messehostessen können wirklich einiges bewirken, aber natürlich weder einen vollen Vertriebsmitarbeiter ersetzen, der Ihre Produkte auswendig kennt, noch als Dolmetscher agieren.